Od 18 listopada 2025 roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące weryfikacji tożsamości osób pełniących kluczowe funkcje w firmach zarejestrowanych w Wielkiej Brytanii.

Jeśli jesteś dyrektorem spółki Limited, osobą z istotnym wpływem- Person with Significant Control (PSC) lub planujesz założyć firmę, ta zmiana dotyczy także Ciebie.

Dlaczego wprowadzono weryfikację tożsamości?

Rząd chce zwiększyć bezpieczeństwo i przejrzystość w świecie biznesu.
Dzięki nowym zasadom będzie łatwiej potwierdzić, że osoby zarządzające firmami są tymi, za kogo się podają.

To ważny krok w walce z oszustwami i fałszywymi rejestracjami.
Do połowy listopada 2026 roku proces przejdzie nawet 7 milionów osób.
Na szczęście cały system został zaprojektowany tak, aby był szybki, bezpieczny i bezpłatny.

Dwie drogi do potwierdzenia tożsamości

Każdy może wybrać jedną z dwóch metod:

1. Bezpośrednio przez Companies House z kontem GOV.UK One Login.
2. Przez autoryzowanego dostawcę (ACSP), np. biuro rachunkowe lub doradcę – HK Assists może przeprowadzić to w Twoim imieniu.

Dzięki temu masz wybór, jak wolisz potwierdzić swoją tożsamość.

Jak przebiega proces?

Weryfikacja przez GOV.UK One Login trwa zwykle kilka minut.
Możesz wybrać jedną z trzech opcji:

• Aplikacja mobilna – zeskanuj dokument i potwierdź tożsamość przez telefon.
• Pytania online – system zada kilka prostych pytań, aby zweryfikować Twoje dane.
• Wizyta na poczcie (Post Office) – jeśli nie możesz przejść procesu online.

Po zakończeniu otrzymasz unikalny kod osobisty. Zachowaj go, ponieważ może być potrzebny, gdy ktoś inny (np. księgowa) składa dokumenty w Twoim imieniu.

Co się zmieni po 18 listopada 2025?

Każda osoba pełniąca funkcję w spółce będzie musiała powiązać swoją tożsamość z pełnioną rolą.
Jeśli jesteś dyrektorem w kilku firmach, musisz dodać kod osobisty do każdej z nich.

Companies House zaktualizuje rejestr, aby pokazywał, które osoby zostały już zweryfikowane.
Dzięki temu dane w rejestrze staną się bardziej wiarygodne.

Wsparcie dla osób, które potrzebują pomocy

Nie każdy czuje się pewnie w obsłudze systemów online.
Dlatego można poprosić o pomoc członka rodziny lub autoryzowanego dostawcę, np. HK Assists.
Centrum pomocy GOV.UK One Login działa w dni robocze i udziela wsparcia telefonicznie lub mailowo.

Dzięki temu nawet osoby mniej doświadczone cyfrowo mogą przejść proces bez stresu.

Jak się przygotować?

🔹 Przygotuj ważny paszport lub prawo jazdy najlepiej brytyjskie lub dokument potwierdzajacy miejsce zamieszkania np rachunek.
🔹 Sprawdź, czy Twoje dane w Companies House są aktualne.
🔹 Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz, abyśmy przeprowadzili weryfikację za Ciebie.

Nie warto czekać do ostatniej chwili – wcześniejsze potwierdzenie tożsamości pozwoli uniknąć pośpiechu i błędów.

Bezpieczeństwo danych

System GOV.UK One Login działa zgodnie z przepisami UK GDPR i Data Protection Act 2018.
Nie tworzy cyfrowego dowodu tożsamości – jedynie potwierdza, że osoba jest tą, za którą się podaje.

Twoje dane są szyfrowane i chronione tak samo, jak w systemach rządowych i bankowych.
Dzięki temu możesz mieć pewność, że proces jest w pełni bezpieczny.

Jak HK Assists może Ci pomóc

W HK Assists pomagamy przejść cały proces bez stresu i niejasności.
Jako autoryzowany dostawca usług (ACSP) możemy:

Zweryfikować Twoją tożsamość w imieniu Companies House,
Wyjaśnić każdy etap procesu,
Pomóc połączyć konto z Twoimi rolami w spółce,
Dopilnować terminów i dokumentów.

📩 info@hkassists.co.uk
📞 07513485374
🌐 hkassists.co.uk